Octo Pitch Day
Šie jaunuzņēmumu dalības noteikumi (“Noteikumi”) regulē dalību pasākumā Octo Pitch Day (“Pasākums”), ko organizē Octo Studio (“Octo Studio”, “Organizators”).
Iesniedzot reģistrācijas formu un piedaloties Pasākumā, jaunuzņēmums (“Jaunuzņēmums”) apliecina savu piekrišanu šiem Noteikumiem.

1. Pārstāvja pilnvaras
Iesniedzot reģistrācijas formu, persona, kas aizpilda pieteikumu, apliecina, ka ir Jaunuzņēmuma pilnvarots pārstāvis un ir tiesīga rīkoties Jaunuzņēmuma vārdā saistībā ar dalību Pasākumā, tostarp pieņemt šos Noteikumus.

2. Dalības formāts
2.1. Pasākums var tikt organizēts klātienē, tiešsaistē vai hibrīdformātā pēc Octo Studio ieskatiem.
2.2. Jaunuzņēmums piekrīt piedalīties Pasākumā formātā, par kuru Octo Studio ir iepriekš informējusi.
2.3. Dalība Pasākumā negarantē investīciju piesaisti, partnerības izveidi vai jebkādu citu komerciālu rezultātu.

3. Pitch formāts un laika ietvars
3.1. Katram Jaunuzņēmumam tiek nodrošināts:

• līdz 3 minūtēm projekta prezentācijai;
• līdz 15 minūtēm jautājumiem un diskusijai ar ekspertiem un/vai investoriem saskaņā ar Pasākuma programmu.

3.2. Octo Studio ir tiesīga moderēt diskusijas un nodrošināt noteikto laika ierobežojumu ievērošanu, lai garantētu vienlīdzīgus dalības apstākļus.

4. Materiāli un informācija
4.1. Jaunuzņēmums apņemas augšupielādēt projekta prezentāciju (pitch deck) un citus materiālus PDF formātā, izmantojot reģistrācijas formu vai citā veidā pēc Octo Studio pieprasījuma.
4.2. Jaunuzņēmums apliecina un garantē, ka visi iesniegtie materiāli:

• ir patiesi un precīzi, ciktāl tas ir zināms Jaunuzņēmumam;
• nepārkāpj trešo personu tiesības, tostarp intelektuālā īpašuma tiesības;
• var tikt izmantoti Pasākuma dalībniekiem Pasākuma norises un turpmākās sadarbības nolūkos.

5. Datu apstrāde un konfidencialitāte
5.1. Piedaloties Pasākumā, Jaunuzņēmums piekrīt savu datu, tostarp informācijas par uzņēmumu, prezentācijas materiālu un kontaktinformācijas, apstrādei Pasākuma organizēšanas un turpmākās sadarbības koordinēšanas nolūkos.
5.2. Octo Studio neuzņemas atbildību par informācijas konfidencialitātes saglabāšanu, ja Jaunuzņēmums to Pasākuma laikā atklāj brīvprātīgi, ja vien puses rakstveidā nav vienojušās citādi.

6. Follow-up, intro un investīciju procesa fasilitācija
6.1. Ja Pasākuma vai citu Octo Studio organizētu procesu rezultātā investors izrāda interesi par Jaunuzņēmumu, Octo Studio veicina kontaktu nodibināšanu un var organizēt pušu turpmāko sadarbību.
6.2. Jaunuzņēmums apliecina un piekrīt, ka šādā gadījumā turpmākās diskusijas, pārrunas un sadarbība tiek īstenotas ar Octo Studio līdzdalību un koordināciju.
6.3. Jaunuzņēmums atzīst Octo Studio lomu kā investīciju procesa fasilitatoram un konsultantam un apliecina gatavību follow-up procesa ietvaros izskatīt investoru piedāvājumus, kas iesniegti ar Octo Studio starpniecību.
6.4. Octo Studio sniegtā fasilitācija un konsultācijas var ietvert, tostarp, bet ne tikai:

• atbalstu investīciju darījuma strukturēšanā;
• dokumentu aprites organizēšanu un koordinēšanu;
• juridisko personu izveides vai restrukturizācijas procesa atbalstu;
• atbalstu investīciju piesaistes un ieviešanas procesā;
• vispārēju investīciju procesa pavadību un koordināciju.

Minētā atbalsta sniegšana nenozīmē juridisko pakalpojumu sniegšanu un neietver kādas puses pārstāvību juridiskā pārstāvja statusā.

6.5. Jaunuzņēmums apliecina un piekrīt, ka Octo Studio sniegtie fasilitācijas un konsultāciju pakalpojumi tiek noformēti ar atsevišķu līgumu starp Jaunuzņēmumu un Octo Studio un var paredzēt atlīdzību, tostarp konsultāciju maksu vai success-based maksājumus.
6.6. Skaidrības labad puses apliecina, ka Octo Studio nav Jaunuzņēmuma vai investora aģents, juridiskais pārstāvis, brokeris, izvietošanas aģents vai finanšu starpnieks neviena investīciju darījuma ietvaros.

7. Octo Studio loma
7.1. Octo Studio darbojas kā Pasākuma organizators un kontaktu veidošanas fasilitators starp jaunuzņēmumiem, investoriem un ekspertiem.
7.2. Octo Studio nesniedz investīciju konsultācijas un nedarbojas kā brokeris, izvietošanas aģents vai finanšu starpnieks.

8. Ekskluzivitātes neesamība
Dalība Pasākumā neierobežo Jaunuzņēmuma tiesības sadarboties ar investoriem vai trešajām personām ārpus Octo Studio organizētajiem procesiem, ievērojot saistības, kas izriet no atsevišķiem līgumiem starp Jaunuzņēmumu un Octo Studio.

9. Atbildības ierobežojums
Ciktāl to pieļauj piemērojamie tiesību akti, Octo Studio neuzņemas atbildību par jebkādiem tiešiem vai netiešiem zaudējumiem, kas radušies saistībā ar Jaunuzņēmuma dalību Pasākumā vai tā mijiedarbību ar trešajām personām.

10. Foto un video uzņemšana; tēla izmantošana
10.1. Piedaloties Pasākumā, Jaunuzņēmums ar savu pilnvaroto pārstāvju starpniecību piešķir Octo Group un ar to saistītajām personām, tostarp Octo Studio, tiesības veikt foto un video uzņemšanu Octo Pitch Day pasākumu ietvaros.
10.2. Jaunuzņēmums piešķir Octo Group neekskluzīvas, bezatlīdzības un visā pasaulē spēkā esošas tiesības izmantot Jaunuzņēmuma nosaukumu, logotipu, prezentācijas materiālus (daļēji), kā arī Pasākuma laikā fiksēto Jaunuzņēmuma pārstāvju attēlu, vārdu un balsi šādiem mērķiem:
Octo Pitch Day un saistīto projektu popularizēšanai;

• mārketinga, PR un komunikācijas aktivitātēm;
• informatīvo un promo materiālu publicēšanai un izplatīšanai drukātā, digitālā un tiešsaistes formātā;
• izvietošanai tīmekļa vietnēs, sociālajos tīklos, prezentācijās, pārskatos un citos projekta kanālos.

10.3. Minētā izmantošana notiek bez papildu saskaņošanas un bez atlīdzības, ja vien puses rakstveidā nav tieši vienojušās citādi.

11. Noteikumu pieņemšana
Reģistrācijas formas iesniegšana un attiecīgā piekrišanas izvēles lauka atzīmēšana nozīmē pilnīgu un beznosacījumu šo Jaunuzņēmumu dalības noteikumu pieņemšanu.